U društvu Poljoopskrba-Tehno, d.d., OIB 53721673241,veliku pozornost posvećujemo zaštiti osobnih podataka. U ovom ćete dokumentu pronaći informacije o osobnim podacima koje obrađujemo o našim klijentima, i to u svrhu pripreme ponude, na kojem temelju obrađujemo podatke.
Obradujemo sljedeće osobne podatke:
Kao dio naše djelatnosti obrađujemo osobne podatke u razne svrhe i u različitom opsegu i to:
Kakvu obradu možemo izvršiti bez vašeg pristanka ovisi o svrsi predmetne obrade i statusu prema nama – da li ste samo posjetitelj naše stranice ili ste naš registrirani kupac ili ste kod nas nešto kupili. Također možemo obrađivati vaše podatke ako ste primatelj artikla naručenih kod nas, ili ako ste u kontaktu s nama ili ako posjetite naše mjesto za preuzimanje.
Korištenje kolačića i drugih tehnologija, prijenos podataka mrežama za oglašavanje i društvenim mrežama
Ako posjetite našu Internet trgovinu, u vaš uređaj pohranjujemo i onda sa njega čitamo male datoteke kao što su kolačići. Kolačić je mali niz slova i brojeva koje pohranjujemo u vašem internet pregledniku ili na tvrdom disku vašeg računala. Neki kolačići omogućuju nam povezivanje vaših aktivnosti tijekom pregledavanja naše internet stranice od trenutka kada otvorite prozor web preglednika, sve dok ga ne zatvorite. Čim zatvorite prozor web preglednika, ti se kolačići brišu. Drugi ostaju na uređaju za određeno vrijeme i aktiviraju se svaki put kada posjetite internet stranicu koja je stvorila kolačić. Također koristimo oznake (također poznate kao „web beacons“), što su male slike koje imaju sličnu funkciju kao i kolačići. U usporedbi s kolačićima pohranjenim na tvrdom disku vašeg računala, „web beacons“ su sastavni dio internet stranica. Radi pojednostavljena u ovom dokumentu, sve ove vrste tehnologija bit će navedene jednostavno kao kolačići. Kolačiće pohranjujemo na vaš uređaj. Kolačiće koje su u vaš uređaj pohranile naše internet stranice također čitamo. U nastavku ovog dokumenta raspravljat ćemo samo o pohranjenim kolačićima, radi pojednostavljenja.
Neke kolačiće izravno u vaš uređaj pohranjuju naše internet stranice. Ovi kolačići nam pomažu:
Takvi kolačići i druge datoteke potrebni su za rad naše internet stranice. Ako blokirate ove kolačiće u vašem pregledniku, naša internet stranica možda neće ispravno funkcionirati i možda vam nećemo moći pružiti naše ponude i usluge.
Pored toga u vaš uređaj:
U svrhu prikazivanja prilagođenih ponuda i ciljanih oglasa unutar oglasnih mreža i društvenih mreža na stranicama koje nisu naše internet stranice, također pružamo oglasnim mrežama i društvenim mrežama podatke o vašem internet ponašanju. Međutim, tim partnerima ne prosljeđujemo vaše podatke za identifikaciju.
Ako upotrebu kolačića trećim stranama i prijenos podataka o vama, na oglasnim i društvenim mrežama nećete isključiti, a nakon našeg upozorenja kliknete na bilo koji link na našoj internet stranici (izvan ploče s upozorenjem) ili klikom na gumb “Razumijem” koji je dio upozorenja, onda pretpostavljamo vašu suglasnost za korištenje ovih kolačića i za prijenos podataka o vama na oglasnim i društvenim mrežama. Svoj pristanak možete opozvati u bilo kojem trenutku isključivanjem ove funkcije.
Ako posjetite internet trgovinu Poljoopskrba.hr, podatke o vašem ponašanju na web stranici obrađujemo u skladu s našim legitimnim interesom (tj. bez vašeg pristanka) u svrhu:
Informacije o vašem ponašanju na internetu ne primamo samo iz kolačića. Dopunjavamo ih sa sljedećim podacima:
U tu svrhu koristimo osobne podatke najviše 38 mjeseci.
Podatke o vašem ponašanju na internetu obradujemo također temeljem našeg legitimnog interesa (tj. bez vašeg pristanka) u svrhu izrade prilagođenih ponuda i ciljanih oglasa koje vama prikazujemo na internetu. Naš legitimni interes je što više moguće ciljana i učinkovitija ponuda za vas. Spomenute podatke za tu svrhu također obogaćujemo analizom i od njih dobivamo izvedene podatke. Prema tim podacima dijelimo i naše korisnike u različite skupine u kojima svaka skupina prima svoju posebnu ponudu. Ako naknadno kupite kod nas, u ove svrhe koristimo i podatke o vašim narudžbama. U ove svrhe upotrebljavamo osobne podatke na period od 1 mjeseca. Ovu funkciju možete isključiti u bilo kojem trenutku.
Da biste se registrirali, morate posjetiti našu internet stranicu. U slučaju da se registrirate, tada se obrada podataka proširuje na sljedeći način:
Obrađivanje temeljem izvršavanja ugovora
Ako stvorite korisnički račun na internet trgovini Poljoopskrba.hr, obrađujemo vaše identifikacijske podatke i kontaktne podatke, vaše postavke i pojedinosti o narudžbi (ako od nas kasnije kupite) na temelju izvršenja ugovora s vama (bez vašeg pristanka) kako bismo mogli voditi vaš korisnički račun. Ugovor na kojem se temelji naša obrada nastaje stvaranjem vašeg korisničkog računa. Za tu svrhu koristimo osobne podatke za vrijeme trajanja vašeg korisničkog računa, koje možete izbrisati u bilo kojem trenutku.
Ako stvorite korisnički račun na Poljoopskrba.hr, obrađujemo vaše identifikacijske i kontaktne podatke, vaše postavke, podatke o vašim narudžbama (ako od nas kasnije kupite, čak i kada ostvarite narudžbu bez registracije u internet trgovini) i podatke o vašem ponašanju na internet stranicama i ponašanje putem čitanja e-pošte također temeljem našeg legitimnog interesa (tj. bez vašeg pristanka), u svrhu:
Da bi mogli za Vas pripremiti prilagođenu ponudu, analizirat ćemo gore navedene podatke i dodatne izvedene podatke koje u tu svrhu koristimo. Na taj način možemo upotrijebiti i podatke o vašem ponašanju na internetu, koje smo stekli prije nego što se registrirate (ako niste prethodno u Postavkama privatnosti isključili personalizaciju interneta), možemo prikupljati podatke o vašem ponašanju na internetu čak i kada se ne prijavite (npr. kada vas identificiramo s kolačićem). Prema tim podacima dijelimo naše korisnike u različite skupine u kojima svaka skupina prima posebnu ponudu.
Ovu funkciju možete isključiti u bilo kojem trenutku.
Na temelju našeg legitimnog interesa (tj. bez vašeg pristanka), također ćemo koristiti vaše postavke za testiranje novih funkcionalnosti i aplikacija prije implementacije.
U tu svrhu upotrebljavamo osobne podatke tijekom trajanja vašeg postojećeg korisničkog računa, kojeg možete izbrisati u bilo kojem trenutku.
U slučaju da kod nas ostvarite narudžbu, tada se obrada podataka proširuje na sljedeći način:
Ako kod nas ostvarite narudžbu kao fizička osoba, obrađujemo vaše osobne podatke u svrhu obavljanja vaše narudžbe, vaše identifikacijske i kontaktne podatke i podatke o vašim narudžbama. Ako imate korisnički račun kod nas, u tu svrhu možemo koristiti i vaše postavke.
Ako kupujete kod nas kao zastupnik pravne osobe, obrađujemo iste podatke za istu svrhu na temelju našeg legitimnog interesa za sklapanje i izvršavanje ugovora s osobom koju zastupate.
Upotrebom ovih informacija za obradu vaše narudžbe znači da ove podatke koristimo osobito:
U tu svrhu koristimo osobne podatke za vrijeme koje je neophodno za obradu vaše narudžbe i rješavanje ugovornih obaveza, kao što su pritužbe.
Ako kupujete od nas, pohranjujemo vaše podatke o identifikaciji i kontaktu i vašim narudžbama temeljem našeg legitimnog interesa (tj. bez vašeg pristanka) u svrhu zaštite pravnih zahtjeva i naše unutarnje evidencije i kontrole. Naši legitimni interesi uključuju zaštitu pravnih zahtjeva i kontrolu pravilnog pružanja naših usluga.
Obradujemo također temeljem našeg legitimnog interesa (tj. bez vašeg pristanka) i podatke o identifikaciji i kontaktu, vašim postavkama i podatke o vašim narudžbama (ako kasnije kupite od nas) kako bismo:
Zakonske obveze
Ukoliko obrađujemo vaše osobne podatke samo iz tog razloga, ne trebamo dobiti vaš pristanak za takvu obradu. Na temelju ove pravne osnove obrađujemo vaše podatke o identifikaciji i podatke o kontaktu, podatke o narudžbama, i to iz razloga pridržavanja ovih zakona:
Ako ste primatelj robe ili usluge, koju ste kod nas naručili
Ako ste primatelj narudžbe ili usluga naručenih kod nas, obrađujemo vaše podatke o identifikaciji i podatke za kontakt:
Osobne podatke upotrebljavamo za pripremu, zaključivanje i izvršavanje ugovora s našim klijentom za razdoblje potrebno za dovršenje narudžbe. Nakon isteka tog vremena mi zadržavamo podatke temeljem našeg legitimnog interesa kako bismo zaštitili pravna potraživanja, i radi naše unutarnje evidencije i kontrole, za vrijeme trajanja roka zastare od 3 godine i godinu dana nakon isteka roka zastare u odnosu na potraživanja izvršena na kraju roka zastare.
U slučaju sudskih, upravnih ili drugih postupaka obrađujemo vaše osobne podatke u onoj mjeri koja je neophodna za vrijeme trajanja takvog postupka i za ostatak roka trajanja nakon njegovog prestanka. Naši legitimni interesi uključuju zaštitu pravnih zahtjeva i kontrolu pravilnog pružanja naših usluga. U svrhu ispunjavanja zakonskih obveza, osobne podatke koristimo najviše 3 godine za pojedinačnu narudžbu.
Ako komunicirate s nama putem različitih kanala, osobito putem call centra, e-pošte, chat razgovorima i društvenim mrežama, obrađujemo vaše podatke o identifikaciji i kontaktu, uključujući zapise komunikacije, temeljem našeg legitimnog interesa (bez vašeg pristanka) u svrhu:
U tu svrhu čuvamo osobne podatke na period od 3 mjeseca. Ako nam uputite narudžbu putem jednog od kanala, podatke možemo zadržati u svrhu zaštite zakonskih potraživanja u trajanju od tri godine i godinu dana od isteka roka zastare u odnosu na potraživanja koja se primjenjuju na kraju od vremenskog ograničenja. Ako nam uputite narudžbu putem jednog od kanala, podatke možemo zadržati u svrhu zaštite zakonskih potraživanja u trajanju od 3 godine, odnosno na primjenjivi zakonski rok zastare za potraživanje i dodatnu godinu dana od dana isteka roka zastare potraživanja koji se primjenjuje na to potraživanje.
Obradu svih navedenih osobnih podataka odrađujemo kao administrator. To znači da određujemo gore definirane svrhe za koje prikupljamo Vaše osobne podatke, identificiramo resurse za obradu i odgovaramo za njihovo pravilno izvršenje.
Također možemo dijeliti vaše osobne podatke s drugim subjektima koji su kao administratori, a to su:
Za obradu osobnih podataka koristimo i usluge drugih osoba koji obraduju osobne podatke samo
U većini slučajeva obrađujemo osobne podatke koje pružamo prilikom naručivanja robe ili usluga, stvaranjem i korištenjem računa ili komuniciranjem s nama, na primjer, u pozivnom centru. Mi također dobivamo vaše osobne podatke praćenjem vašeg ponašanja na našoj internet stranici i čitanjem poruka.
Ako kupujete od nas, možemo primiti dodatne informacije o vašim narudžbama od banaka, naših partnera koji rade s platežnim sustavima i partnerima za isporuku, kao što je vaš broj računa, uspješno izvršenje plaćanja ili isporuka i primitak robe.
Osiguravamo pravo pristupa, ispravljanja, brisanja, ograničenja obrade, prenosivosti, prigovora protiv obrade i prenosivosti i pravo na podnesak prigovora nadzornom tijelu.
Baš kao i mi imamo svoja prava i obveze prilikom obrade vaših osobnih podataka, također vi imate određena prava prilikom obrade vaših osobnih podataka. Ta prava uključuju:
Pravo na pristup
Jednostavno rečeno, imate pravo znati koje podatke obrađujemo o vama, u koju svrhu, u kojem vremenskom razdoblju, gdje prikupljamo vaše osobne podatke, kome ih prosljeđujemo, tko ih obrađuje osim nas i koja su vam druga prava vezana uz vašu obradu osobnih podataka. Sve to možete saznati u ovom dokumentu “Zaštita privatnih podataka kupaca”. Međutim, ako niste sigurni koji se osobni podaci obrađuju o vama, možete nas zatražiti da potvrdimo da li se vaši osobni podaci obrađuju ili ne, a ako se obrađuju, imate pravo na pristup tim osobnim podacima. U vezi prava pristupa, možete od nas zatražiti kopiju obrađenih osobnih podataka, s prvom kopijom koja vam je dostupna bez naknade i dodatnim primjercima uz naplatu.
Pravo na obradu
Ako utvrdite da su osobni podaci koje obradimo o vama netočni ili nepotpuni, imate pravo na popravak ili dopunu.
Pravo na brisanje
U nekim slučajevima imate pravo brisati vaše osobne podatke. Izbrisat ćemo vaše osobne podatke u najkraćem mogućem roku ako je ispunjen bilo koji od sljedećih razloga:
To pravo ne vrijedi ukoliko je obrada Vaših osobnih podataka još uvijek neophodna kako bi ispunila našu zakonsku obvezu ili za određivanje, provedbu ili obranu naših zakonskih pravnih potraživanja.
Pravo na ograničenje obrade
U nekim slučajevima, pored prava na brisanje, možete ostvariti pravo da ograničite obradu osobnih podataka. To pravo vam omogućuje, u određenim slučajevima, da zahtijevate da se vaši osobni podaci označe, a ti podaci nisu podložni nikakvim daljnjim postupcima obrade – u ovom slučaju ne zauvijek (kao u slučaju prava na brisanje), ali u ograničenom vremenu. Moramo ograničiti obradu osobnih podataka kada:
Pravo na prenosivost
Imate pravo dobiti od nas sve vaše osobne podatke koje ste nam dostavili i koje ćemo obraditi na temelju vašeg pristanka i temeljem provedbe Ugovora. Vaše osobne podatke pružit ćemo u strukturiranom, uobičajenom obliku i strojno čitljivom formatu. Da bi mogli vaš zahtjev za podatke lako prenijeti, to može biti samo podatak koji automatski obrađujemo u našim elektronskim datotekama.
Pravo na prigovor protiv obrade i prenosivosti
Imate pravo na prigovor protiv obrade i prenosivosti osobnih podataka kod kojeg dolazi temeljem našeg legitimnog interesa. U slučaju marketinških aktivnosti, više nećemo obrađivati Vaše osobne podatke.
Pravo na podnesak prigovora nadzornom tijelu
Iskorištavajući svoja prava na gore navedeni način, vaše pravo na podnošenje prigovora (žalbe) nadležnom nadzornom tijelu nije taknuto. To možete osobito iskoristiti ako smatrate da neovlašteno obrađujemo vaše osobne podatke ili kršimo opće obvezujuće zakonske propise. Možete podnijeti žalbu protiv naše obrade osobnih podataka u Agenciju za zaštitu osobnih podataka, Martićeva ulica 14, 10000 Zagreb.
Ovlaštena osoba za zaštitu osobnih podataka
U svim pitanjima koja se tiču obrade vaših osobnih podataka, imate na raspolaganju našu ovlaštenu osobu za zaštitu osobnih podataka.
Ovlaštenu osobu možete kontaktirati na: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.